מה זו שיטת התמונה המלאה ולמה היא כל כך חשובה לעסק שלך
אתה רוצה להתקדם ולהגדיל את העסק, להגדיל את הרווח השנתי, ובשביל לעשות את זה יש כמה נושאים שאתה חייב כל הזמן להיות מודע אליהם ולנהל אותם, בתדירויות שונות.
אם תאסוף אותם, תבקר ותנהל אותם, תוכל להגביר את היציבות של העסק ואת העמידות שלו לאורך זמן ולהרוויח הרבה יותר כסף.
יש 3 דברים מרכזיים שאתה חייב להיות עליהם כל הזמן והם קשורים אחד לשני וכל אחד מהם לבדו אינו מספיק. יותר מזה, אם תעקוב אחר אחד מהם בלבד, תוכל למצוא את עצמך במשבר שאולי תתקשה לצאת ממנו.
- תזרים מזומנים
- רווח והפסד
- ריווחיות
כל דוח נותן מבט חשוב, אבל אחר, לכן אתה חייב לראות ולנהל כל הזמן את שלושת הדוחות במקביל.
ניהול תזרים מזומנים
אתה יכול להרוויח כסף ועדיין למצוא את עצמך במשבר תזרימי. דווקא אם העסק גדל, המחזורים גדלים הרבה ומהר, דווקא אז ראתה צריך יותר כסף בגלל הצורך בהון חוזר, בגלל שיש פער בין הזמן שאתה מקבל את הכסף מהלקוח לבין הזמן שאתה משלם לעובדים והספקים כדי לתת לאותו לקוח את העבודה. ברוב העסקים אתה תקבל את הכסף מהלקוח שבועות וחודשים אחרי ששלמת את ההוצאות בשביל לתת לו את השירות או המוצר. הפער הזה נקרא הון חוזר וככל שהמחזורים גבוהים יותר כך ההון החוזר הנדרש גדול יותר.
מימון ההון החוזר יכול להיות מהרווחים הצבורים של העסק מתקופות קודמות אבל אם זה לא מספיק נדרש להביא כסף מהבנק או מהבית. גם אם המחזורים לא גדלים, שינויים בתנאי תשלום של לקוחות או ספקים, השקעות, משיכות שלך מעבר לשכר והחזרי הלוואות משפיעים על התזרים.
ניהול נכון של תזרים מזומנים יאפשר לך לשמור שהעסק לא יקלע למצב שאין לו מספיק כסף כדי להתנהל. אם תנהל את תזרים המזומנים נכון תוכל לדעת שהולך להיות לך משבר תזרימי שבועות לפני שהוא קורה ותוכל להתארגן בהתאם. יותר מזה, אם תבוא לבנק לפני שאתה צריך את הכסף, אם הבנק יראה שאתה יודע מה אתה עושה, אתה יודע כמה אתה צריך ולכמה זמן, ותבוא אחת תקפוה ולא כל הזמן, הבנק ישמח לתת לך את הכסף.
פה תוכל למצוא הסבר מפורט על ניהול תזרים המזומנים בעסק.
ניהול דוח רווח והפסד כלכלי
אם העסק מפסיד ואתה לא עוקב אחרי זה, אתה יכול למצוא את עצמך אחרי תקופה של הפסדים קטנים בכל חודש, בהפסד גדול שהצטבר לבור שעכשיו אתה מרגיש בתזרים ובחשבון הבנק.
אם העסק מאוזן או אפילו מרוויח זה עדיין יכול להיות לא מספיק טוב. למשל אם אתה מחזיר הלוואות, אתה צריך להרוויח מספיק כסף אחרי מיסים כדי להחזיר את ההלוואות. ואם לא, עדיין תמצא את עצמך בבור תזרימי הולך וגדל. אם אתה מחזיר הלוואות וכל פעם לוקח אחרות במקומן, כנראה שאתה לא מרוויח מספיק כסף כל חודש כדי להחזיר אותן.
מה חסר בדוח רווח והפסד חשבונאי?
אתה צריך דוח רווח והפסד כלכלי כי בדוח חשבונאי שאתה מקבל מרואה החשבון חסרים 7 נתונים כדי שתראה את התמונה המלאה:
- השקעות
- החזרי הלוואות
- משיכות בעלים
- הוצאות פרטיות של הבעלים
- תשלום מיסים
- תשלום חובות עבר לספקים ואחרים
- שינויים בחובות של לקוחות ובתנאי תשלום
רואה החשבון שלך לא חי את העסק שלך בשוטף ולא יודע לקחת בחשבון את כל מה שאין עליו עדיין חשבונית מס, זה לא הפוקוס שלו, זה לא המקצוע שלו, ולכן הוא לא מספק לך את מה שאתה באמת צריך.
ניתוח ריווחיות
אתה רוצה להרוויח כמה שיותר מהעסק שלך ובצורה היעילה ביותר ולכן אתה חייב לוודא שאתה ממקסם את הרווח בעסק.
האם אתה יודע מה הם השירותים או המוצרים הכי ריווחיים בעסק שלך? מי הלקוחות והעובדים הכי ריווחיים? ולא פחות חשוב, למה? למה דווקא הם?
כשאתה יודע את זה אתה יכול לכוון את העסק שלך למקומות הריווחיים יותר ולהמעיט במה שפחות רווחי. תמיד יהיו שירותים או מוצרים שתרוויח עליהם יותר וכאלה שתרוויח עליהם פחות, זה טבעי וזה קורה בלי שתשים לב. תמיד גם יהיו לקוחות שתרוויח עליהם יותר וכאלה שפחות, גם זה טבעי.
כדי להבין ולראות את זה, אתה חייב להתחיל למדוד ובגלל שהדברים כל הזמן משתנים, אתה צריך לבדוק את הריווחיות כל חודש ולהשוות לתקופות קודמות. אתה חייב לדעת כמה עולה לך כל מוצר או שירות וכל לקוח ועובד באופן פרטני חודש בחודשו.
כשמחשבים ריווחיות צריך לקחת את כל המשתנים, את העלויות הקבועות וגם המשתנות. ומול ההוצאות אתה צריך לקחת את כל ההכנסות כי גם הן משתנות מחודש לחודש, מלקוח ללקוח, מעסקה לעסקה.
פה תוכל למצוא הסבר מפורט על חישוב נכון של הריווחיות.
היתרון בלבדוק את הריווחיות כל הזמן
אם תעשה את החשבון כל הזמן לאורך זמן, תגלה שיש מאפיינים שחוזרים עליהם, כאלה שתוכל לזהות לפני שהם קורים ותוכל למקד את הזמן שלך והמשאבים בעסק בהתאם. למשל לקוחות ריווחיים יותר – יש להם מכנה משותף. תוכל למקד את השיווק ללקוחות כאלה ולא לקבל כל לקוח, אלא לקוחות שאתה מרוויח עליהם יותר. לא יעבור הרבה זמן עד שתרוויח הרבה יותר כסף בפחות מאמץ.
מה עוד יתמוך בצמיחה בריאה של העסק שלך?
יש עוד, זה רק קצה הקרחון…
אם תדע לאסוף את כל הנתונים הרלוונטיים בעסק שלך, לשים אותם במקום אחד ולייצר מהם את כל הדוחות שאתה רוצה וצריך לראות על בסיס יומי, שבועי וחודשי תוכל לקבל את התמונה המלאה של המספרים בעסק שלך. הנתנונים האלה יאפשרו לך לקבל החלטות מבוססות על העובדות, על המספרים והדוחות שמשקפים בצורה הנכונה את מצב הכספים בעסק שלך בכל רגע נתון ומכל מקום בעולם.
כשתדע מה המספרים בעסק שלך, ואיך לנהל אותם נכון, תדע דרכם גם איך לנהל את העסק ואת הכספים נכון ולהרוויח הרבה יותר כסף בקלות רבה יותר. מערכת הכספים בעסק היא הלב הפועם של העסק, וכשהלב דופק כמו שצריך, הכול מתנהל כמו שצריך והחיים שלך נראים אחרת – בטוחים יותר, יציבים יותר, שלווים יותר.
