בקצרה: "משהו לא מסתדר לי במספרים" נובע בדרך כלל מכך שהדוחות של רואה החשבון לא מראים את כל מה שיוצא מהעסק – החזרי הלוואות, משיכות והשקעות. לקוח שלי "הרוויח" 250 אלף בחודש לפי הדוח, ובפועל היה בגירעון של 20 אלף בחודש. אז איפה בדיוק הכסף הזה הלך?

"משהו לא מסתדר לי במספרים" זה אחד המשפטים שבעלי חברות אמרו לי הכי הרבה ב- 21 שנה שאני מייעץ לעסקים. זה לא משנה אם אתה מגלגל 2 מיליון ש"ח בשנה או 20 מיליון – לרוב הבעיה היא לא במספרים עצמם, הבעיה היא בהבנה שלהם, בניתוח שלהם, באיפה הם נמצאים ונרשמים.

לדוגמא, לקוח שלי מענף האבטחה, מגלגל 6 מיליון ש"ח בשנה, קיבל באופן קבוע מרואה החשבון שלו דוחות רווח והפסד שמצביעים על רווח של כ-250 אלף ש"ח בחודש. הוא התקשר אלי ואמר לי בדיוק את המילים האלה "אבל משהו לא מסתדר לי במספרים – איפה הכסף?!" לקח 5 שבועות של עבודה משותפת בהם הקמתי לו מערכת לניהול ורישום הכספים, אספנו את כל הנתונים, ייצרנו את הדוחות המתאימים, וקיבלנו את התשובה איפה באמת הכסף.

גילינו שלא רק שהוא לא מרוויח 250 אלף שקל בחודש, אלא הוא מפסיד, או יותר נכון בגרעון של  20 אלף שקל של כל חודש, כבר כמה חודשים רצוף והוא חופר לעצמו בור שיהיה לו קשה לצאת ממנו. אז איפה היה הכסף? בהלוואות שלא נרשמו בדוח רווח והפסד, במשיכות בעלים שלא נרשמו בדוח רווח והפסד ובהשקעות כאלה ואחרות שגם לא נרשמו. הם נרשמו בספרים, בהנהלת החשבונות, אבל לא הוצגו בדוחות שהוא קיבל מרואה החשבון, ולכן הוא לא ראה את התמונה המלאה של הכספים בעסק שלו ואכן "משהו לא הסתדר לו במספרים" בצורה הכי גרועה שיש.

לפי רואה החשבון – רווח של כ-250 אלף בחודש.
בפועל – גירעון של 20 אלף בכל חודש

כשהבנו מה קורה, והיו לו את כל הנתונים, היה לו הידע והכח לפעול כדי לשנות את המצב. הכנו תוכנית אופרטיבית והוא התחיל ליישם אותה מייד. תוך כמה חודשים, הוא הצליח להתגבר על הגירעון ולהחזיר את החברה לצמיחה טובה ובריאה.

אם "משהו לא מסתדר לך במספרים" וגם אתה רוצה לקבל תשובה ל- "איפה הכסף?" דבר איתי ותקבל תשובה. תקבל על הדרך גם את כל מה שמתלווה לזה ועוד הרבה יותר – תזרים מזומנים, דוח רווח והפסד כלכלי וניתוח רווחיות העסק שלך, תקבל את שיטת מאיץ הרווחים שפותחה ב-21 שנה האחרונות והובילה מאות עסקים להצלחה.

איפה החוליה החלשה בעסק שלך?
10 שאלות, 2 דקות – ותדע מה תוקע לך את הרווח.

לבדיקה של 2 דקות

תוך כמה שבועות – תדע איפה הכסף
4 צעדים, ואתה רואה בדיוק איך המספרים מסתדרים
1
אוספים את כל הנתונים
2
מכניסים אותם למערכת
3
בונים את הדוחות שאתה צריך
4
מנתחים ומקבלים תשובה
מה תדע על העסק שלך
הכסף של העסק
כמה הכנסות יש לך
כמה הוצאות באמת יש לך
האם העסק בצמיחה או בנסיגה
הזמנות וגבייה
כמה הזמנות פתוחות יש לך בכל רגע
כמה הזמנות חסרות כדי "לסגור" את החודש
מי משלם בזמן ומי לא – בדוח גבייה
לקוחות ועובדים
מי הלקוחות הרווחיים – ומי לא
אילו לקוחות איבדת ואיך להחזיר אותם
מי העובדים הכי פרודוקטיביים
דוחות ותחזית
רווחיות לכל שירות, לקוח ועובד
דוח רווח והפסד כלכלי שאתה מבין
תזרים שחוזה את יתרת הבנק קדימה
ועוד – כל מה שחשוב לך לדעת על העסק הספציפי שלך, בהתאמה אישית

כל זה גם מנוהל בצורה פשוטה, נגישה, כל הזמן ומכל מקום – על ידך או על ידי מנהלת החשבונות שלך או מנהלת המשרד שלך.

רוצה גם? קבע פגישת התאמה קצרה בזום ונבדוק יחד איפה הכסף בעסק שלך, בדיוק כמו שעשיתי למאות הלקוחות שלי ב-21 השנים האחרונות.

גלעד אביעד, יועץ עסקי, מחייך בחולצה שחורה – על כותב המאמר

על הכותב
גלעד אביעד

יועץ עסקי עם 21 שנות ניסיון בליווי עסקים בינוניים וגדולים. מתמחה בניהול תזרים מזומנים, הגדלת רווחיות ותמחור, ומפתח שיטת "מאיץ הרווחים".

המאמר נתן לך משהו לחשוב עליו? שתף אותו עם בעל עסק שצריך לקרוא אותו:

נושאים קשורים

ייעוץ אסטרטגי או ייעוץ עסקי

ייעוץ אסטרטגי או ייעוץ עסקי? רוב בעלי העסקים בוחרים לפי השם, ומפספסים את מה שבאמת...

לקריאה נוספת
איך מנהלים תזרים מזומנים בעסק קטן?

כמה כסף יהיה לך בבנק בעוד שלושה חודשים? אם אין לך תשובה מדויקת, כדאי לקרוא.

לקריאה נוספת
האם רואה חשבון יכול לתת ייעוץ עסקי?

רואה החשבון שלך מכיר את המספרים שלך הכי טוב. אז למה הוא כמעט אף פעם...

לקריאה נוספת
תפקיד הנהלת החשבונות בעסק

הנהלת החשבונות שלך מסודרת ומדווחת בזמן. ועדיין, יש דוח שכמעט אף אחד לא מבקש ממנה.

לקריאה נוספת
למה הבנק מבקש ממך למלא דוח עושר אישי?

הבנק ביקש ממך דוח עושר אישי? לפני שאתה ממלא אותו, כדאי לדעת למה הוא באמת...

לקריאה נוספת
ייעוץ עסקי לעסקים בינוניים וגדולים

יועץ שהצליח מאוד עם עסקים קטנים עלול להזיק לעסק שלך. למה?

לקריאה נוספת
איך לנהל תזרים בחודשים חלשים בעסק עונתי

כמעט כל עסק מושפע מעונתיות. איך רואים מראש את החודשים החלשים ונערכים אליהם, במקום להיתפס...

לקריאה נוספת
כמה מותר לי למשוך מהעסק כל חודש?

העסק מרוויח, אבל כל חודש חסר כסף בבנק. ייתכן שהתשובה מסתתרת בסכום שאתה מושך הביתה.

לקריאה נוספת
ידע הוא כוח

ממש עכשיו ייתכן שבעסק שלך קורית טעות שעולה לך כסף, ואף אחד לא שם לב.

לקריאה נוספת
איך בונים תקציב שנתי לעסק קטן, שלב אחר שלב

תקציב שנתי הוא לא תרגיל של רואי חשבון. הוא המפה שלפיה בעל העסק יודע אם...

לקריאה נוספת
יועץ עסקי או רואה חשבון? ההבדל, ומתי צריך כל אחד מהם

יש לך רואה חשבון מצוין. בדיוק זה עלול להסתיר ממך את הבעיה.

לקריאה נוספת
למה הדוח השנתי של רואה החשבון לא מספיק כדי לנהל

הדוח השנתי מגיע חודשים אחרי שהשנה נגמרה ונבנה בשביל רשויות המס. למה הוא לא יכול...

לקריאה נוספת
פגישת התאמה ללא עלותלהדרכה החינמית