איך להגביר את הריווחיות

בקצרה: כדי להגביר רווחיות צריך קודם כל להכיר את המספרים: אילו מוצרים, שירותים ולקוחות הכי רווחיים, ואיפה ההוצאות גבוהות. כשכל הנתונים במקום אחד, אפשר להתמקד במה שמרוויח ולצמצם את מה שלא. אבל הבעיה ברוב העסקים היא לא חוסר במספרים – אלא איפה הם נמצאים.

בעסקים יש מספר משתנים ותהליכים שמשפיעים על ההצלחה הפיננסית של העסק. אחד התהליכים המרכזיים ביותר הוא היכרות והבנה מעמיקה עם המספרים בעסק. לדעת את המספרים באופן מדויק ולהבין את המידע הפיננסי המופיע בהם הוא חיוני להצלחת העסק והמשך קיומו להרבה שנים.

מה מאפשרת ידיעת המספרים בעסק?

היכרות מעמיקה עם המספרים מאפשרת לבעל העסק לקבל החלטות מבוססות נתונים ולנהל את העסק בצורה יעילה וממוקדת יותר. היכרות זו מאפשרת למשל לעקוב אחרי זרימת המזומנים בעסק ולמנוע את בעיות תזרים שהרבה עסקים סובלים ממנה.

הבנת ההכנסות וההוצאות מאפשרת לך לזהות חוליות חלשות בעסק ולפתור אותן במהירות, ובכך לשפר את היעילות של העסק ולחסוך כסף באמצעות מערכת פיננסית שמנטרת ומטייבת את כלל הפעולות בעסק ואת הפעולות הפיננסיות בפרט.

נתקלתי בהרבה בעלי עסקים שלא יודעים את המספרים בעסק שלהם או שלא מצליחים להבין לאן נעלם להם הכסף. הם חושבים שהם מרוויחים בכל חודש, כי בדרך כלל הם לא לוקחים בחשבון את כל העלויות של העסק. רואה החשבון נותן לך תמונה לא מלאה של המספרים ולכן לפעמים נוצר מצב שבו יש בעיות בתזרים המזומנים ואתה בעצם בגרעון ואתה לא יודע את זה בזמן אמת. זה עלול להצטבר מחודש לחודש, כי אתה צריך אשראי לממן את הגירעון הזה וכשאתה מבין סוף סוף שאתה בגרעון, זה מאוחר מדי לתקן או שזה עולה לך ממש ביוקר (בריאות, שינה, משפחה, הלוואה יקרה וכד'). אתה ממש לא רוצה להגיע למצב הזה וצריך מערכת שתראה לך בזמן אמת את המספרים בעסק שלך.

כשאתה מבין סוף סוף שאתה בגירעון, זה מאוחר מדי לתקן, או שזה עולה לך ממש ביוקר

אז איך מגבירים את הרווחיות?

אם תאסוף נכון את המספרים, הם יאפשרו לך להבין את שיעורי הרווח בעסק ולמצוא את האזורים בהם ניתן לשפר ולהגדיל את הרווחיות. בעזרת ניתוח מדויק ומלא של המספרים, אפשר לזהות את המוצרים או השירותים המצליחים ביותר ולהתמקד בהם ולהגביר את הרווחים. ניתוח המספרים מאפשר לך גם לזהות אזורים בהם יש הוצאות גבוהות ולמצוא דרכים להפחית אותן, כמו למשל לשפר את תהליכי התפעול והלוגיסטיקה, תהליכי המכירה והאספקה, למצוא ספקים יותר זולים, לוותר על שירותים מיותרים שכבר לא נחוצים לעסק ובאופן כללי להוריד עלויות ולהגביר ריווחיות.

נשמע קל, לא? נשמע הגיוני, נכון? זה באמת ככה כשיש לך מערכת כספים שמאפשרת לך לאגד את כל המספרים במקום אחד, להפיק דוחות שמתמקדים בדברים שמעניינים אותך לדעת כמו תזרים המזומנים, רווחיות, רווח והפסד כלכלי (לא חשבונאי) ועוד. הבעיה היא שלרוב העסקים אין את כל המספרים במקום אחד וכדי לקבל תמונה מלאה, הם צריכים להתחיל לחפש – אצל רואה החשבון, אצל מנהל המכירות, אצל מנהלת החשבונות, מהבנק ועוד. ואחרי שהם אולי מקבלים את כל המידע, הם צריכים להרכיב מזה תמונה שבדרך כלל לא לוקחת בחשבון את כל הפרמטרים כך שהיא בעצם לא לגמרי מלאה.

איזו תשתית צריך כדי להגביר רווחיות?

בדיוק בגלל זה פיתחתי ב-21 שנה האחרונות את שיטת מאיץ הרווחים שיושמה בהצלחה במאות עסקים.

המערכת כל הזמן מראה את הנתונים, וכל הזמן בודקת את עצמה ואותך. המערכת גמישה ומתאימה את עצמה אליך ולעסק שלך. זו לא תוכנת מדף שאתה צריך להתאים את עצמך אליה, וזה עובד גם אחרי שמתחילים לעשות שינויים בעסק, וגם אחרי שאנחנו מסיימים את התהליך יחד. המערכת שלך לתמיד וכל עוד תזין אותה בנתונים הנכונים, שתמשיך לתחזק אותה, היא תיתן לך את המספרים הנכונים בעסק, את התמונה המלאה והעדכנית ביותר.

לסיכום

עסק מצליח חייב שתהיה לו היכרות עמוקה ומעמיקה עם המספרים שלו. זה קריטי לניהול תקין בעסק ובקבלת ההחלטות כשהן מבוססות על הנתונים, על המספרים ולא על תחושות או הנחות. הידע הזה יאפשר לך להגביר את היעילות הפיננסית של העסק, למנוע בעיות תזרים מזומנים ולמצוא דרכים להגדיל את הריווחיות וההצלחה הפיננסית של העסק.

השקעה בלימוד והיכרות מעמיקה עם המספרים בעסק שלך הוא חיוני כחלק מתהליך הניהול והצלחת העסק.

אם לחברה שלך יש מחזור של 2 מיליון, 10 מיליון או אפילו 20 מיליון ש"ח בשנה, כדאי שנדבר. ביחד אראה לך איך אתה יכול להוציא את המקסימום מהמספרים בעסק שלך ולהגשים את החלום שלך לעסק.

המאמר הזה הוא חלק מניתוח ריווחיות – חלק מהכלי הרביעי – כספים בשיטת מאיץ הרווחים.